Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Websites und Anwendungen von COD Smart Solution ist:

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über dieselbe Postanschrift und unter kontakt@cod-solution.de.

2. Bereitstellung der Websites und Protokolldateien

Bei jedem Aufruf können insbesondere Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Referrer, übertragene Datenmenge, Abrufstatus sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Endgerät verarbeitet werden. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Inhalte auszuliefern, die Funktionsfähigkeit sicherzustellen und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

Die Websites werden über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, bereitgestellt. Cloudflare verarbeitet die dafür erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Cloudflare. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister Resend. Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Schutz vor automatisierten Zugriffen mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz von Kontakt-, Anmelde- und Registrierungsformularen vor automatisierten Zugriffen verwenden wir Cloudflare Turnstile. Dabei verarbeitet Cloudflare die für die Sicherheitsprüfung erforderlichen technischen Signale des Browsers und des Endgeräts sowie die IP-Adresse. Formulareingaben und Nachrichten werden durch Turnstile nicht ausgelesen. Der erzeugte, kurzzeitig gültige Prüf-Token wird serverseitig bei Cloudflare validiert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

Weitere Informationen finden Sie im Turnstile-Datenschutzhinweis von Cloudflare.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung werden nur verwendet, um angeforderte Funktionen bereitzustellen, Anmeldungen und Sitzungen abzusichern, Einstellungen auf dem jeweiligen Gerät zu speichern und Ihre Bestätigung des Cookie-Hinweises zu merken. Eine Einwilligung in optionale Cookies wird mit der Schaltfläche „Verstanden“ nicht erteilt.

Bestätigung des Cookie-Hinweises

Name

cod_cookie_consent

Wert

necessary

Gültigkeit

12 Monate

Geltungsbereich

Pfad /; auf den COD-Subdomains gemeinsam nutzbar

Eigenschaften

SameSite=Lax und bei HTTPS Secure

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Danach wird der Hinweis erneut angezeigt. Sollten künftig optionale Cookies eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl aktiviert.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DS-GVO,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DS-GVO,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DS-GVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO und
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO nach Art. 21 DS-GVO.

Sie können sich außerdem gemäß Art. 77 DS-GVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de.

7. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die bei Ihrem Besuch veröffentlichte Fassung.

Technischer Stand: 4. September 2026